System rezerwacji WordPress – rezerwacje WooCommerce dla MoonEvents

Jak połączyć prezentację atrakcji z rezerwacją sprzętu na konkretny termin? Dla MoonEvents przygotowaliśmy system rezerwacji WordPress i dedykowany szablon strony. Klient może skompletować wyposażenie wydarzenia, wybrać dodatki i sprawdzić koszt transportu. W tym case study pokazujemy, jak powstała strona internetowa dla firmy eventowej. Wyjaśniamy też, dlaczego rezerwacje WooCommerce wymagały własnych reguł dostępności.

Strona internetowa dla firmy eventowej – cele biznesowe

MoonEvents – wynajem atrakcji i wyposażenia eventowego oferuje między innymi białe zamki dmuchane, strefy zabawy, fotobudki, Prosecco Van oraz namioty i meble. Taka oferta wymaga uporządkowania. Organizator przyjęcia potrzebuje zobaczyć zdjęcia, porównać produkty i ustalić, co może zamówić na jeden dzień.

Jako agencja Investnet odpowiadaliśmy za projekt i wdrożenie strony. Prace objęły układ informacji, szablon, konfigurator, obsługę rezerwacji i treści SEO. Następnie przenieśliśmy serwis na domenę docelową. Punktem odniesienia była cała impreza: wspólny termin, jedno miejsce i czytelne koszty wynajmu.

Dedykowany szablon WordPress i projekt mobilny

Przygotowaliśmy dedykowany szablon WordPress z osobnymi układami dla atrakcji, namiotów i wyposażenia. Fotografie realizacji, jasne tło, miedziane akcenty i zielone przyciski rezerwacji tworzą spójną prezentację. Wersja mobilna eksponuje zdjęcia, klikalny numer telefonu i menu po prawej stronie. Na produktach dolny pasek pokazuje cenę i przycisk „Rezerwuję”. Klient ma dostęp do głównej akcji również podczas przeglądania opisu.

Rezerwacje WooCommerce dopasowane do wynajmu

Najważniejszym wyzwaniem był czas. Dostępność produktu zależy od terminu, liczby sztuk i okresu wynajmu. Dochodzą dni montażu oraz bufor demontażu. Dlatego rezerwacje WooCommerce otrzymały własny moduł magazynu i walidacji, współpracujący z produktami oraz zamówieniami sklepu.

Kalendarz rezerwacji i ochrona dostępności

Kalendarz rezerwacji oznacza dostępne dni na zielono, a niedostępne na czerwono. Podczas pobierania danych pokazuje stan sprawdzania. Przed zapisaniem rezerwacji serwer ponownie kontroluje dostępność. Blokady transakcyjne chronią przed przyjęciem dwóch równoczesnych zamówień na ten sam ostatni egzemplarz. Samo dodanie produktu do koszyka nie blokuje terminu.

Dodatki, moduły namiotu i wycena transportu

Wspólny katalog dodatków pozwala przypisać girlandę, personalizację czy opiekuna do wielu atrakcji. Cenę i warianty edytuje się w jednym miejscu. Przy namiotach klient wybiera liczbę modułów oraz potrzebne wyposażenie. Może zamówić trzy moduły i podłogę na 40, 80 lub 120 m², zależnie od planowanego układu.

Limity ilości dodatków uwzględniają dostępny sprzęt. Niedobór ogrzewacza jest komunikowany przy tej pozycji. Po podaniu miejscowości wycena korzysta z Google Routes API: oblicza kilometry drogowe, a transport i montaż dolicza raz dla całego wydarzenia. Klient widzi wspólny koszt dostawy swojego zestawu.

Rezerwacje WooCommerce w trzech etapach

Proces ma trzy etapy: Moja impreza, Wydarzenie i kontakt, Potwierdzenie i zaliczka. Koszyk zbiera produkty dla wspólnego terminu i miejsca. Formularz łączy dane wydarzenia z danymi kontaktowymi. Pola firmy pojawiają się dopiero po wybraniu tej opcji. Klient widzi wartość zamówienia, zaliczkę 99 zł i kwotę do dopłaty. Może wybrać „Zapłacę później” i ustalić szczegóły zaliczki z obsługą. Potwierdzenie dziękuje za rezerwację i zapowiada kontakt w sprawie imprezy.

Technologie: jak zbudowaliśmy system rezerwacji WordPress?

Podstawą jest WordPress z WooCommerce. Szablon strony odpowiada za wygląd. Reguły własnej wtyczki do rezerwacji obejmują ceny, transport i magazyn. Zmiana układu karty produktu nie wymaga więc przenoszenia reguł dostępności. System korzysta z produktów oraz zamówień WooCommerce, a panel sklepu pozostaje miejscem obsługi klientów.

Administrator zarządza ofertą z panelu WordPress. Dodatki i realizacje mają własne typy treści. Zdjęcia korzystają z biblioteki mediów, a wpisy blogowe pozostają edytowalne w Gutenbergu. Zachowaliśmy jedno źródło cen i konfiguracji dla produktu, koszyka i rezerwacji.

SEO, wydajność i testy przed uruchomieniem

Przygotowaliśmy strukturę kategorii, stron lokalnych i poradników. Zachowaliśmy potrzebne adresy oraz przekierowania. Metadane, nagłówki, linkowanie wewnętrzne i dane uporządkowane wspierają zrozumienie oferty. Teksty opracowaliśmy z użyciem SEMSTORM i analizy pojedynczych fraz w Senuto. Wpisy robocze pozostały nieopublikowane.

Optymalizacja WordPress objęła obrazy, ładowanie skryptów tylko tam, gdzie są potrzebne, i ograniczenie zbędnych wycen. W kontrolowanej próbie sprawdzania trzech zasobów przez siedem dni liczbę zapytań magazynowych zmniejszyliśmy z 21 do 1. To wynik tej operacji, nie pomiar całego serwisu.

W pamięci podręcznej mogą być publiczne strony. Koszyk, checkout, sesje klientów i bieżąca dostępność pozostają poza cache. W lokalnym teście czterech równoczesnych prób rezerwacji ostatniej sztuki system przyjął jedną. Sprawdziliśmy również warianty cen, częściową podłogę, walidację formularzy, obsługę klawiaturą i układy od 320 do 1440 px.

Efekt realizacji i możliwości dalszego rozwoju

Powstał serwis, który łączy prezentację marki z konfiguracją wynajmu. Strona internetowa dla firmy eventowej prowadzi od zdjęcia atrakcji do wyboru terminu, zestawu i danych wydarzenia. Dedykowane rozwiązania WooCommerce obejmują reguły, których wymaga rzeczywista oferta MoonEvents.

Rezerwacje WooCommerce pozwalają zebrać wybory klienta w jednym zamówieniu. Firma otrzymuje termin, miejsce, listę sprzętu i dane do kontaktu. Ma też wspólny katalog dodatków i edytowalne treści. Dalszy rozwój może objąć płatności online po konfiguracji operatora i sprawdzeniu transakcji.

Zobacz wdrożenie na moonevents.pl. Jeśli planujesz wdrożenie WooCommerce z kalendarzem wynajmu lub potrzebujesz dedykowanej strony WordPress, porozmawiaj z Investnet o swoim projekcie.